HR speelt een doorslaggevende rol in het succes van elk bedrijf. Weten hoe je de juiste talenten werft, ze effectief integreert, motivatie onderhoudt en competenties ontwikkelt is essentieel. Maar die taken kosten tijd, vergen teaminzet en vragen een strikte organisatie.
Met de komst van AI en ChatGPT biedt zich een krachtig hulpmiddel aan om tijd te besparen in HR‑processen. Door aangepaste prompts te formuleren, kunnen HR‑teams repetitieve taken automatiseren, content genereren en HR‑processen structureren. ChatGPT vervangt de mens niet, maar kan HR‑werk ondersteunen, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.
Hier zijn 5 onmisbare ChatGPT‑prompts voor HR, bruikbaar in je dagelijkse HR‑activiteiten: werving, onboarding, opvolging, opleiding.
Prompt 1: Een Vacaturetekst Schrijven
Voorgesteld prompt:
“Schrijf een vacaturetekst voor een HR‑functie [functiebenaming], met nadruk op vereiste vaardigheden, taken en bedrijfsvoordelen.”
Met deze prompt bespaar je tijd door een duidelijke, aantrekkelijke en goed gerichte HR‑vacature op te stellen, in plaats van uren te besteden aan het opstellen van elke aankondiging via kanalen.
Prompt 2: Voorbereiden van een Sollicitatiegesprek
Voorgesteld prompt:
“Suggest 5 ChatGPT-prompts of 5 originele interviewvragen voor een [functiebenaming] om vaardigheden, motivatie en visie van de kandidaat te beoordelen.”
Met deze prompt krijgen HR‑teams snel relevante vragen om kandidaten te evalueren, het sollicitatieproces te structureren en de selectie te verbeteren zonder tijdverlies.
Prompt 3: Onboarding van een Nieuwe Medewerker Vergemakkelijken
Voorgesteld prompt:
“Schrijf een welkomstbericht voor een nieuwe medewerker met een warme toon, vermeld de bedrijfswaarden en geef het werkplan voor de eerste weken.”
Dit gepersonaliseerde bericht verbetert integratie binnen de context van het bedrijf, biedt aanknopingspunten en schept een positief klimaat vanaf de start — terwijl HR vrij is voor mensgerichtere contacten.
Prompt 4: Welzijn van Medewerkers Meten
Voorgesteld prompt:
“Maak een tevredenheidsenquête voor medewerkers binnen HR en daarbuiten om hun gevoelens, verwachtingen en eventuele knelpunten beter te begrijpen.”
Met deze prompt genereer je kant-en-klare HR‑survey prompts om interne behoeften te bevragen, sterke punten en verbetergebieden te identificeren, en snel in te grijpen in de kwaliteit van werk.
Prompt 5: Een Opleidingsplan Structureren
Voorgesteld prompt:
“Stel een drie maanden durend opleidingsplan op voor een nieuwe stagiair in het domein [domein], met modules, doelstellingen, tools en indicatoren van vooruitgang.”
Deze prompt levert een duidelijk, gestructureerd en progressief opleidingsplan op voor een stagiair. Hij helpt HR‑verantwoordelijken hun trainingsprocessen te kaderen zonder telkens van nul te beginnen.
Concreet Voorbeeld met Copilot Agent Researcher
Bij Iterates ondersteunen we HR‑teams bij het digitaliseren van HR‑processen. Met Copilot Agent Researcher kun je onderzoek, maandelijkse rapporten of trend‑samenvattingen automatiseren.
Bijvoorbeeld kun je een prompt definiëren:
“Je bent een HR‑expert. Identificeer de nieuwste HR‑trends in Europa (rekrutering, retentie, welzijn op het werk) uit recente publicaties, en stel een maandelijkse synthese voor met een actieplan.”
Op die manier beschikt HR over een klaar‑voor‑gebruik rapportageproces zonder tijdverlies bij het leveren van content aan directie of managers.
Conclusie
Deze ChatGPT‑prompts tonen hoe ChatGPT voor HR een strategische bondgenoot kan worden. Ze vervangen geen menselijke expertise, maar maken het mogelijk tijd te besparen bij het opstellen van vacatures, het voorbereiden van interviews, onboarding, monitoring van welzijn en opleiding.
Door deze tools te integreren in je HR‑praktijken, stel je je HR‑afdeling in staat zich te concentreren op taken met hoge toegevoegde waarde: het ontwikkelen van bedrijfscultuur, het lange termijn talentbeheer en datagedreven strategische beslissingen.
Bedrijven die deze prompts toepassen, verwerven een aanzienlijk voordeel in human resources. Ze tonen een modern, innovatief imago dat in staat is talenten aan te trekken en te behouden.
👉 Wil je je HR‑processen moderniseren, AI inzetten om taken te automatiseren of maatwerktools creëren op basis van je behoeften? Neem vandaag contact op met Iterates en profiteer van persoonlijke ondersteuning om je HR‑praktijken om te vormen tot duurzame prestatiehefboom.
