Les ressources humaines (RH) jouent un rôle déterminant dans la réussite de toute entreprise. Savoir recruter les bons talents, les intégrer efficacement, entretenir la motivation et développer les compétences est essentiel. Mais ces missions prennent du temps, mobilisent des équipes et demandent une organisation rigoureuse.
L’arrivée de l’IA et de ChatGPT offre aujourd’hui un levier puissant pour gagner du temps dans les process RH. En formulant des prompts adaptés, les équipes peuvent automatiser des tâches répétitives, générer du contenu, et structurer des processus RH. ChatGPT ne remplace pas l’humain, mais il peut vous assister dans votre travail de RH, un gain de temps non négligeable.
Voici les 5 prompts ChatGPT incontournables pour les RH, utiles dans vos activités quotidiennes pour les équipes RH : recrutement, onboarding, suivi, formation.
Prompt 1 : rédiger une offre d’emploi / annonce de recrutement
Prompt proposé :
« Rédige une offre d’emploi pour un poste de [intitulé du poste] dans les ressources humaines, en insistant sur les compétences pour ce poste, les missions du poste de, et les avantages de l’entreprise. »
Ce prompt vous permet de gagner du temps en créant une offre d’emploi pour un poste claire, attractive et bien ciblée pour les RH. Il évite de passer des heures à rédiger chaque annonce dans vos canaux.
Prompt 2 : préparer l’entretien de recrutement
Prompt proposé :
« Propose 5 prompts ChatGPT ou 5 questions originales pour un entretien d’embauche de [intitulé du poste], afin d’évaluer les compétences, la motivation et la vision du candidat. »
Grâce à ce prompt, les équipes RH obtiennent rapidement des questions pertinentes pour évaluer les candidats, structurer l’entretien et les échanges, et améliorer la sélection sans perdre du temps.
Prompt 3 : faciliter l’onboarding d’un nouveau collaborateur
Prompt proposé :
« Rédige un message de bienvenue pour un nouvel employé avec un ton chaleureux, avec les valeurs de l’entreprise, et mentionne le plan de travail des premières semaines. »
Ce message personnalisé améliore l’intégration dans le contexte de l’entreprise, donne des repères et instaure un bon climat dès le départ. Il libère du temps aux RH pour une prise de contact plus humaine.
Prompt 4 : mesurer le bien‑être des collaborateurs
Prompt proposé :
« Crée un questionnaire de satisfaction des collaborateurs dans les équipes RH et au-delà, afin de mieux comprendre leurs ressentis, leurs attentes et les freins éventuels. »
Avec ce prompt, vous obtenez des prompts RH prêts à l’emploi pour sonder les besoins internes, identifier ce qui fonctionne et les points d’amélioration, afin d’agir rapidement sur la qualité de vie au travail.
Prompt 5 : structurer un plan de formation
Prompt proposé :
« Prépare un plan de formation de 3 mois pour un nouveau stagiaire dans le domaine [domaine], en listant les modules, les objectifs, les outils et les indicateurs de progression. »
Ce prompt génère un plan de formation clair pour le poste de stagiaire, structuré et progressif. Il permet aux responsables RH de cadrer le processus de formation sans devoir repartir de zéro à chaque fois.
Exemple concret avec Copilot Agent Researcher
Chez Iterates, nous accompagnons les équipes RH dans la digitalisation des processus RH. Grâce à Copilot Agent Researcher, il est possible d’automatiser des recherches, des rapports mensuels ou des synthèses de tendances.
Par exemple, définir un prompt tel que :
« Tu es un expert en ressources humaines. Identifie les dernières tendances RH en Europe (recrutement, rétention, bien‑être au travail) dans les publications récentes, et propose une synthèse mensuelle avec un plan d’action. »
Ainsi, les RH disposent du processus de génération de rapport prêt à l’usage, sans perdre du temps, pour la direction ou les managers.
Conclusion
Ces prompts ChatGPT illustrent comment ChatGPT pour les RH peut devenir un allié stratégique. Ils ne remplacent pas l’expertise humaine, mais permettent de gagner du temps dans la phase de rédaction des annonces, de préparation des entretiens, d’intégration, de suivi du bien‑être et de formation.
En intégrant ces outils dans vos pratiques RH, vous permettez à votre département de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée : développer la culture d’entreprise, piloter la gestion des talents sur le long terme, la prise de décision stratégique basée sur des données.
Les entreprises qui adoptent ces prompts prennent une avance considérable dans le domaine des ressources humaines. Elles démontrent une image moderne, innovante, capable d’attirer et de fidéliser les talents les plus recherchés.
👉 Vous souhaitez moderniser vos processus RH, exploiter l’IA pour automatiser vos tâches ou créer des outils sur mesure adaptés à vos besoins ? Contactez Iterates dès aujourd’hui et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour transformer vos pratiques RH en leviers de performance durable.
