Vanaf 1 januari 2026 zal elektronische facturatie verplicht zijn voor alle Belgische bedrijven in hun contacten met de overheid. Deze regelgeving zal geleidelijk worden uitgebreid naar alle business-to-business relaties. Het doel is duidelijk: het standaardiseren van handelsdocumenten, het verbeteren van de boekhoudkundige uitwisselingen, het automatiseren van de verwerking en het beveiligen van de gegevensoverdracht via het PEPPOL-netwerk.
Veel Belgische bedrijven gebruiken Stripe al als betaaloplossing om hun klantenfacturen te beheren. Stripe kan worden gebruikt om conventionele PDF-facturen uit te reiken, herinneringen te automatiseren en betalingen te beheren. Maar Stripe alleen kan geen elektronische facturen versturen die voldoen aan de Europese vereisten via het PEPPOL-netwerk. Het vereiste formaat, gestructureerd en leesbaar voor openbare systemen, is een XML-bestand gebaseerd op de PEPPOL BIS Billing 3.0 standaard.
De oplossing is om je bestaande applicatie of facturatieplatform aan te sluiten op Odoo. Odoo is een modulair management softwarepakket dat van nature een PEPPOL-compatibele elektronische facturatiemodule integreert. Hiermee kunnen bedrijven elektronische facturen verzenden en ontvangen die aan de regels voldoen, zonder afhankelijk te zijn van een externe leverancier. Dit maakt snelle naleving mogelijk, zonder uw betalingssysteem of interne processen te veranderen.
Iterates biedt volledige integratie tussen Stripe en Odoo via API. We verbinden je bestaande facturatieworkflow met Odoo op een veilige en geautomatiseerde manier. Facturen die zijn aangemaakt in Stripe worden doorgestuurd naar Odoo, dat ze converteert naar het PEPPOL-formaat en verzendt naar de eindontvangers. Deze architectuur garandeert naleving van de regelgeving, betrouwbaarheid van de boekhouding en bedrijfscontinuïteit.
Kan Stripe elektronische facturen versturen in PEPPOL-formaat?
Non, Stripe tout seul ne peut pas générer et envoyer des factures au format PEPPOL directement depuis notre propre compte. Stripe est une solution largement utilisée pour gérer les paiements et la facturation en ligne. Son module Stripe Invoicing permet de créer, envoyer et suivre des factures, en automatisant certaines tâches comme les rappels ou la gestion des modes de paiement. Les factures peuvent être envoyées par e-mail sous forme de lien ou de fichier PDF. Le tableau de bord Stripe offre une vue centralisée sur les paiements, les abonnements et les statuts des factures.
Stripe maakt het echter niet mogelijk om elektronische facturen in PEPPOL-formaat te verzenden. Een Stripe-account alleen is niet voldoende om verbinding te maken met het PEPPOL-netwerk of om een XML-bestand te produceren dat voldoet aan de PEPPOL BIS Billing 3.0-standaard. Dit gestructureerde formaat is echter essentieel om te voldoen aan de nieuwe elektronische factureringsverplichtingen in België en Europa.
Stripe heeft geen geïntegreerd PEPPOL-toegangspunt. Het is niet ontworpen om regelgevende e-facturatie direct te beheren. Facturen gegenereerd in Stripe zijn voornamelijk conventionele documenten, niet elektronisch in de juridische zin van het woord. Ze kunnen daarom niet worden gebruikt om te voldoen aan de eisen van overheidsinstellingen vanaf 1 januari 2026.
Kortom, Stripe kan PDF-facturen genereren en deze automatisch per e-mail verzenden, maar alleen kan het geen elektronische facturen verzenden via PEPPOL. Er is een aanvullende oplossing nodig om te voldoen aan de Belgische regelgeving.
Mogelijke alternatieven: Stripe-toepassingen of aangepaste integratie
Gezien de beperkingen van Stripe op het gebied van elektronisch factureren, zijn er verschillende oplossingen voor het verzenden van facturen die aan de regels voldoen via het PEPPOL-netwerk. Deze opties zijn gebaseerd op twee hoofdbenaderingen: het gebruik van applicaties van derden die verbonden zijn met Stripe of de ontwikkeling van een integratie op maat via API.
La première solution consiste à utiliser des applications proposées dans la marketplace Stripe. Certaines de ces applications, développées par des fournisseurs spécialisés, permettent de convertir les factures PDF ou classiques générées par Stripe en factures électroniques structurées, compatibles avec PEPPOL. Ces outils se connectent à votre compte Stripe, récupèrent automatiquement les données de facturation, génèrent un fichier XML standardisé et l’envoient via un point d’accès PEPPOL certifié. Des solutions comme Billit ou Invopop offrent ce type de service. Le statut des factures peut être mis à jour dans votre tableau de bord Stripe après transmission.
Deze aanpak kan geschikt zijn als je een beperkt volume aan facturen hebt of op zoek bent naar een oplossing die snel kan worden geactiveerd. Het is echter vaak afhankelijk van een abonnement op een externe applicatie, met variabele kosten per factuur of volume en beperkte technische aanpassingen.
La deuxième solution, plus flexible et plus robuste, repose sur une intégration sur mesure via API entre Stripe, votre application, et un système tiers compatible PEPPOL. Cette intégration permet de récupérer les données de facturation directement depuis Stripe grâce aux clés API, de les transformer selon le format attendu (UBL, PEPPOL BIS Billing), puis de les transmettre via un fournisseur d’accès PEPPOL. Vous gardez le contrôle sur la configuration, la gestion des statuts, les documents envoyés et la traçabilité complète des échanges.
Deze integratie kan ook synchronisatie omvatten met software zoals Odoo, die facturatie, betalingen, boekhouding en rapportering centraliseert. Deze aanpak is ideaal voor Belgische bedrijven die hun compliance willen waarborgen en tegelijkertijd hun facturatieproces willen automatiseren.
Waarom Odoo gebruiken om elektronische facturen via PEPPOL te versturen?
Odoo is een complete ERP-oplossing die elektronische facturatie en compatibiliteit met het PEPPOL-netwerk integreert. In tegenstelling tot Stripe biedt Odoo een gestructureerde facturatiemodule die is ontworpen om te voldoen aan de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen van Belgische en Europese bedrijven. Het genereert elektronische facturen die aan de eisen voldoen, activeert de vereiste parameters en verzendt documenten automatisch via PEPPOL.
Door Odoo als centraal punt van het proces te gebruiken, kunnen bedrijven het factuurbeheer centraliseren, van betaling tot boekhouding, terwijl ze vanaf 1 januari 2026 voldoen aan de regelgeving.
Native functionaliteit in Odoo
Odoo inclut une fonctionnalité de facturation électronique dans ses versions récentes (à partir de Odoo 15.0), avec la possibilité d’envoyer et de recevoir des factures électroniques directement via PEPPOL. Il ne s’agit pas simplement d’un export de fichier XML, mais bien d’un système complet connecté aux points d’accès du réseau PEPPOL. Cela permet aux entreprises de se conformer aux standards de la facturation européenne sans dépendre d’un fournisseur externe. Le module de facturation d’Odoo est intégré au reste du système : comptabilité, reporting, paiements et documents commerciaux sont synchronisés. Cela permet de suivre l’ensemble du cycle de facturation, du devis à la transmission de la facture.
Odoo configuratieparameters
L’activation de la facturation électronique dans Odoo se fait directement dans les paramètres du module de facturation. Il suffit d’activer l’option PEPPOL dans la configuration, puis d’enregistrer votre société comme participant PEPPOL. Odoo agit alors comme point de terminaison certifié pour envoyer les factures électroniques au format BIS Billing 3.0. Les entreprises peuvent configurer leur numéro d’entreprise, le type de format électronique utilisé (UBL, XML), et personnaliser leurs modèles de factures. Le tout est centralisé dans l’interface Odoo, sans intervention manuelle ni conversion externe.
Odoo documentatie en Belgische compatibiliteit
La documentation Odoo, en particulier celle de la version 15.0 et suivantes, précise comment configurer le système pour être conforme aux exigences belges et européennes. La Belgique étant l’un des pays ayant adopté PEPPOL comme infrastructure officielle, Odoo propose une configuration prête à l’emploi pour les entreprises belges, incluant les règles de TVA, les mentions obligatoires sur les factures et les formats reconnus. Grâce à cette compatibilité native, les entreprises peuvent automatiser leur processus de facturation électronique, tout en répondant aux obligations légales sans frais supplémentaires par facture.
Architectuur voor het integreren van Stripe met Odoo en verzenden via PEPPOL
Door een integratiearchitectuur tussen Stripe, Odoo en het PEPPOL-netwerk te implementeren, kan de volledige factureringsworkflow worden geautomatiseerd, van de betaling tot de reglementaire verzending van elektronische facturen. Deze aanpak is gebaseerd op connectoren of API-aanroepen die ervoor zorgen dat de gegevens tussen de systemen worden gesynchroniseerd.
Dit is hoe dit proces effectief kan worden gestructureerd:
- Een web- of mobiele applicatie genereert een bestelling of transactie van een klant.
- Stripe verwerkt de betaling, genereert een klantfactuur en werkt de status bij in het Stripe dashboard.
- Een API haalt automatisch de factuurgegevens op: bedrag, klant, datum, betaalmethode, productregel, enz.
- Deze gegevens worden naar Odoo gestuurd, dat een overeenkomstige boekhoudfactuur aanmaakt in de factureringsmodule.
- Odoo, geconfigureerd met de PEPPOL-parameters actief, zet deze factuur om in een gestructureerd XML-bestand in BIS Billing 3.0-formaat.
- Het document wordt via PEPPOL, zonder handmatige tussenkomst, naar de ontvanger (klant of overheidsinstantie) gestuurd.
- De verzendstatus wordt bijgewerkt in Odoo en de gegevens zijn klaar voor boekhouding of belastingverwerking.
Deze architectuur maakt het mogelijk om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving, zonder dubbele taken, zonder handmatige verwerking en zonder de tools die dagelijks worden gebruikt te verlaten. Het garandeert een soepele betalingsstroom, volledige traceerbaarheid en directe boekhoudkundige integratie.
De configuratie van deze oplossing kan Stripe webhooks bevatten om te reageren op de aanmaak of validatie van een factuur, maar ook automatiseringsscripts in Odoo om documenten te valideren en verzenden via het PEPPOL-netwerk.
Het is een duurzame, modulaire oplossing die kan worden opgeschaald, of het nu gaat om enkele tientallen of enkele duizenden facturen per maand.
Voordelen van Odoo + Stripe integratie voor Belgische bedrijven
Voor Belgische bedrijven is de integratie van Odoo met Stripe veel meer dan een eenvoudige behoefte aan naleving van de regelgeving. Het is een strategische kans om het factuurbeheer te optimaliseren, boekhoudprocessen te automatiseren en uitwisselingen met publieke en private partners te beveiligen.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven elektronische facturen uitreiken wanneer ze contact hebben met de overheid. Deze verplichting impliceert het gebruik van een gestructureerd formaat dat wordt erkend door het PEPPOL-netwerk. Door Stripe aan Odoo te koppelen, kunnen bedrijven hun betalingen zoals gewoonlijk blijven beheren en er tegelijkertijd voor zorgen dat de gegenereerde facturen automatisch in het verwachte standaardformaat worden verzonden.
Integratie maakt handmatige verwerking overbodig, zoals het handmatig overzetten van bestanden of het converteren naar XML-bestanden. Dankzij de API's worden facturatiegegevens van Stripe in realtime gesynchroniseerd in Odoo. Elke factuur wordt automatisch geconverteerd volgens de specificaties van PEPPOL en vervolgens verzonden naar de ontvanger, met een statusupdate die zichtbaar is in de boekhoudinterface.
Deze automatisering verbetert ook de snelheid van de betalingscyclus. Minder fouten, minder vertragingen, minder e-mails met klanten voor administratieve verduidelijking. Facturen zijn correct geformatteerd, volledig en conform zodra ze worden uitgegeven.
Door facturatiegegevens te centraliseren in Odoo beschikken bedrijven bovendien over up-to-date boekhoudrapporten, klaar voor belastingaangifte of audits. Ze winnen aan betrouwbaarheid, productiviteit en gemoedsrust met het oog op nieuwe eisen.
De combinatie van Odoo en Stripe is daarom een duurzame oplossing, compatibel met de regelgeving, maar ook ontworpen om de groei van bedrijven te ondersteunen door middel van een moderne, geautomatiseerde en geïntegreerde infrastructuur voor facturatie.
Besteed je Stripe + Odoo integratie uit met Iterates
Het opzetten van een volledige integratie tussen Stripe en Odoo vereist een goed begrip van betalingsstromen, factuurstructuur, API's, de wettelijke beperkingen die gepaard gaan met elektronische facturatie en de mogelijkheden die Odoo-modules bieden. Voor veel Belgische bedrijven is het strategischer om deze taak toe te vertrouwen aan een gespecialiseerd team dat een betrouwbaar, veilig en schaalbaar resultaat kan garanderen.
Iterates is een bureau gespecialiseerd in de ontwikkeling van webapplicaties en integraties op maat. Wij helpen bedrijven bij het implementeren van robuuste oplossingen die hun bestaande tools (zoals Stripe) verbinden met geavanceerde beheersoftware (zoals Odoo). Ons team ontwerpt en ontwikkelt API-integraties op maat van uw bedrijf, uw wettelijke beperkingen en uw factuurvolumes.
We kunnen je helpen:
- configureer je Odoo-module om PEPPOL elektronische facturatie te activeren
- het verzenden van elektronische facturen met Stripe-gegevens automatiseren
- veilige verzending van commerciële documenten naar uw klanten of overheidsinstellingen
- centraliseer uw facturerings- en betalingsgegevens in een samenhangend systeem
- voldoen aan de Belgische regelgeving vanaf 1 januari 2026
Door dit proces uit te besteden, bespaar je tijd, elimineer je het risico op fouten en zorg je voor een duurzame oplossing om je elektronische facturen soepel en professioneel te beheren.
Om je project te bespreken, meer te weten te komen over onze referenties of persoonlijke ondersteuning te krijgen:
