Van het definiëren van je doelstellingen tot het betrekken van belanghebbenden, het kiezen van het juiste platform en het garanderen van veiligheid en vertrouwelijkheid, we behandelen alles wat je moet weten om een succesvol intranet te maken dat voldoet aan de behoeften van je bedrijf.
Dus laten we beginnen!
De doelen en doelstellingen van het intranet definiëren
Het is essentieel om de doelen en doelstellingen van je intranet te bepalen voordat je het bouwt. Bepaal wat je wilt met je intranet. Het kan gaan om het verbeteren van communicatie en samenwerking, het stroomlijnen van HR-processen, het verbeteren van documentbeheer, of al het bovenstaande. Dit zal je helpen bij het bepalen van de functies en functionaliteiten die je nodig hebt voor je intranet.
Belanghebbenden betrekken bij de lancering van het intranet
Voor een succesvolle lancering is het essentieel om belanghebbenden (werknemers, managers en IT-medewerkers) te betrekken bij de planning en ontwikkeling van het intranet.
Het verzamelen van feedback en ideeën van belanghebbenden zorgt ervoor dat je intranet voldoet aan hun behoeften en verwachtingen. Je kunt dit doen door een brainstormsessie te organiseren met een paar mensen en een formulier te sturen naar alle werknemers die het intranet gaan gebruiken.
Het juiste intranetplatform kiezen
Het kiezen van het juiste intranetplatform is essentieel voor het bouwen van een modern intranet dat voldoet aan de behoeften van je organisatie. Onderzoek en vergelijk verschillende intranetsoftware om het beste platform voor jouw organisatie te vinden. Houd rekening met factoren zoals gebruikerservaring, ontwerp, functionaliteit en kosten.
Als je gegevens wilt weergeven of toegang wilt geven tot gegevens voor een of meer van je andere tools, zorg er dan voor dat het platform dat je kiest verbinding kan maken met deze tools. Zo niet, dan moet je contact opnemen met een bureau. Je kunt een aangepast intranet ontwikkelen dat verbinding kan maken met de API van je tools.
Een effectief intranet ontwerpen
Het ontwerpen van een effectief intranet, met een gebruiksvriendelijke interface en de nodige functionaliteit, is de sleutel tot succesvolle adoptie.
Zorg ervoor dat werknemers gemakkelijk door de website kunnen navigeren, de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben en kunnen communiceren met andere werknemers.
Stimuleer een gemeenschapsgevoel met de sociale functies van het intranet. Maak van het intranet een effectief instrument voor werknemersbetrokkenheid.
We raden aan om functies te integreren die vaak door gebruikers worden gebruikt, zodat ze regelmatig verbinding kunnen maken met het intranet: bedrijfsnieuws, evenementenlijsten, chat voor werknemers, enz.
Medewerkers trainen in het gebruik van intranet
Om ervoor te zorgen dat je intranet succesvol wordt geïmplementeerd, is het essentieel om je werknemers voldoende training en ondersteuning te bieden.
Zorg ervoor dat je werknemers begrijpen hoe ze het intranet en de functies ervan moeten gebruiken.
Continue ondersteuning bieden bij problemen of vragen.
Monitoren en meten van succes
Eens je intranet gelanceerd is, is het essentieel om het gebruik ervan op te volgen en het succes ervan te meten. Verzamel feedback van gebruikers. Analyseer vervolgens de gebruiksgegevens om verbeterpunten te identificeren. Dit zal ervoor zorgen dat uw intranet de verwachte voordelen oplevert. Vergeet niet om het kantoor in te gaan en met mensen te praten.
Als je een eerste versie lanceert met beperkte functionaliteit, wees hier dan duidelijk over. Je wilt niet dat gebruikers vanaf de eerste dag een slecht beeld hebben van het intranet.
Moedig gebruikers aan om het intranet te gebruiken en stimuleer een feedbackcultuur om de intranetervaring voortdurend te verbeteren. Je kunt bijvoorbeeld een knop toevoegen voor een tevredenheidsonderzoek op de hoofdpagina. Feedback hoeft maar een paar seconden te duren.
Belangrijkste kenmerken
Hier zijn vier belangrijke kenmerken van een succesvol intranet:
- Gebruiksvriendelijke interface Een succesvol intranet moet een gebruiksvriendelijke interface hebben die gemakkelijk te navigeren en te doorzoeken is. De interface moet intuïtief zijn en toegankelijk voor alle werknemers, ongeacht hun technische vaardigheden.
- Aanpassing Een effectief intranet moet werknemers in staat stellen hun startpagina te personaliseren en hun ervaring af te stemmen op hun behoeften. Dit kan de betrokkenheid van werknemers vergroten en hen helpen efficiënter de informatie te vinden die ze nodig hebben.
- Hulpmiddelen voor samenwerking Een goed presterend intranet moet samenwerkingstools bevatten zoals wiki's, chatten en bestanden delen. Met deze tools kunnen werknemers effectiever communiceren en samenwerken, waar ze ook zijn.
- Analyse en rapporten Een goed presterend intranet moet analyse- en rapportagemogelijkheden bieden waarmee beheerders de effectiviteit van het intranet kunnen meten en verbeterpunten kunnen identificeren. Met analyses kunnen organisaties ook de betrokkenheid van gebruikers, adoptiepercentages en gebruikspatronen volgen om de functionaliteit en prestaties van het intranet te verbeteren.
Conclusie
Intranetten zijn een uitstekend hulpmiddel om de communicatie, samenwerking en productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren. Het creëren van een succesvol intranet vereist echter zorgvuldige planning en uitvoering.
Een succesvol intranet kan een game-changer zijn voor je bedrijf. Het stroomlijnt processen en verbetert de communicatie en samenwerking tussen werknemers.
Door de zeven essentiële punten in dit artikel in acht te nemen, vergroot je je kansen om een intranet te creëren dat voldoet aan de behoeften van je werknemers. Bovendien zal het uw bedrijf helpen zijn doelstellingen te bereiken.
Vergeet niet uw doelstellingen te definiëren, uw belanghebbenden erbij te betrekken en veiligheid en vertrouwelijkheid te garanderen. Met deze stappen kunt u een succesvol intranet creëren dat uw bedrijf efficiënter en productiever zal maken.
Als je meer informatie wilt over intranet, lees dan ons vorige artikel getiteld « Is het creëren van een intranet een goed idee in 2023? »
Wil je een intranet lanceren? Neem contact met ons op, we hebben een team van specialisten om je project te ontwikkelen.
