PEPPOL elektronische facturatie Odoo en Stripe integratie door iterates op basis van Odoo documentatie.

Vanaf 1 januari 2026 zal elektronische facturatie verplicht zijn voor alle Belgische bedrijven in hun contacten met de overheid. Deze regelgeving zal geleidelijk worden uitgebreid naar alle business-to-business relaties. Het doel is duidelijk: het standaardiseren van handelsdocumenten, het verbeteren van de boekhoudkundige uitwisselingen, het automatiseren van de verwerking en het beveiligen van de gegevensoverdracht via het PEPPOL-netwerk.

Veel Belgische bedrijven gebruiken Stripe al als betaaloplossing om hun klantenfacturen te beheren. Stripe kan worden gebruikt om conventionele PDF-facturen uit te reiken, herinneringen te automatiseren en betalingen te beheren. Maar Stripe alleen kan geen elektronische facturen versturen die voldoen aan de Europese vereisten via het PEPPOL-netwerk. Het vereiste formaat, gestructureerd en leesbaar voor openbare systemen, is een XML-bestand gebaseerd op de PEPPOL BIS Billing 3.0 standaard.

De oplossing is om je bestaande applicatie of facturatieplatform aan te sluiten op Odoo. Odoo is een modulair management softwarepakket dat van nature een PEPPOL-compatibele elektronische facturatiemodule integreert. Hiermee kunnen bedrijven elektronische facturen verzenden en ontvangen die aan de regels voldoen, zonder afhankelijk te zijn van een externe leverancier. Dit maakt snelle naleving mogelijk, zonder uw betalingssysteem of interne processen te veranderen.

Iterates biedt volledige integratie tussen Stripe en Odoo via API. We verbinden je bestaande facturatieworkflow met Odoo op een veilige en geautomatiseerde manier. Facturen die zijn aangemaakt in Stripe worden doorgestuurd naar Odoo, dat ze converteert naar het PEPPOL-formaat en verzendt naar de eindontvangers. Deze architectuur garandeert naleving van de regelgeving, betrouwbaarheid van de boekhouding en bedrijfscontinuïteit.

Kan Stripe elektronische facturen versturen in PEPPOL-formaat?

Stripe is een veelgebruikte oplossing voor het beheren van online betalingen en facturatie. Met de factureringsmodule van Stripe kun je facturen maken, versturen en bijhouden, waarbij taken zoals herinneringen en het beheren van betaalmethoden worden geautomatiseerd. Facturen kunnen per e-mail worden verstuurd als link of als PDF-bestand. Het Stripe dashboard biedt een gecentraliseerd overzicht van betalingen, abonnementen en factuurstatus.

Stripe maakt het echter niet mogelijk om elektronische facturen in PEPPOL-formaat te verzenden. Een Stripe-account alleen is niet voldoende om verbinding te maken met het PEPPOL-netwerk of om een XML-bestand te produceren dat voldoet aan de PEPPOL BIS Billing 3.0-standaard. Dit gestructureerde formaat is echter essentieel om te voldoen aan de nieuwe elektronische factureringsverplichtingen in België en Europa.

Stripe heeft geen geïntegreerd PEPPOL-toegangspunt. Het is niet ontworpen om regelgevende e-facturatie direct te beheren. Facturen gegenereerd in Stripe zijn voornamelijk conventionele documenten, niet elektronisch in de juridische zin van het woord. Ze kunnen daarom niet worden gebruikt om te voldoen aan de eisen van overheidsinstellingen vanaf 1 januari 2026.

Kortom, Stripe kan PDF-facturen genereren en deze automatisch per e-mail verzenden, maar alleen kan het geen elektronische facturen verzenden via PEPPOL. Er is een aanvullende oplossing nodig om te voldoen aan de Belgische regelgeving.

Mogelijke alternatieven: Stripe-toepassingen of aangepaste integratie

Gezien de beperkingen van Stripe op het gebied van elektronisch factureren, zijn er verschillende oplossingen voor het verzenden van facturen die aan de regels voldoen via het PEPPOL-netwerk. Deze opties zijn gebaseerd op twee hoofdbenaderingen: het gebruik van applicaties van derden die verbonden zijn met Stripe of de ontwikkeling van een integratie op maat via API.

De eerste oplossing is het gebruik van de applicaties die worden aangeboden op de Stripe marktplaats. Sommige van deze applicaties, ontwikkeld door gespecialiseerde leveranciers, converteren PDF of traditionele facturen die door Stripe worden gegenereerd naar gestructureerde elektronische facturen die compatibel zijn met PEPPOL. Deze tools maken verbinding met je Stripe-account, halen automatisch de factuurgegevens op, genereren een gestandaardiseerd XML-bestand en verzenden dit via een gecertificeerd PEPPOL-toegangspunt. Oplossingen zoals Billit of Invopop bieden dit type service. De status van facturen kan na verzending worden bijgewerkt in je Stripe-dashboard.

Deze aanpak kan geschikt zijn als je een beperkt volume aan facturen hebt of op zoek bent naar een oplossing die snel kan worden geactiveerd. Het is echter vaak afhankelijk van een abonnement op een externe applicatie, met variabele kosten per factuur of volume en beperkte technische aanpassingen.

De tweede oplossing, die flexibeler en robuuster is, is gebaseerd op een op maat gemaakte integratie via API tussen Stripe, uw applicatie en een PEPPOL-compatibel systeem van een derde partij. Met deze integratie kunt u factureringsgegevens rechtstreeks van Stripe ophalen met behulp van API-sleutels, deze omzetten in het vereiste formaat (UBL, PEPPOL BIS Billing) en vervolgens verzenden via een PEPPOL-toegangsprovider. U behoudt de controle over de configuratie, het statusbeheer, de verzonden documenten en de volledige traceerbaarheid van de uitwisselingen.

Deze integratie kan ook synchronisatie omvatten met software zoals Odoo, die facturatie, betalingen, boekhouding en rapportering centraliseert. Deze aanpak is ideaal voor Belgische bedrijven die hun compliance willen waarborgen en tegelijkertijd hun facturatieproces willen automatiseren.

Waarom Odoo gebruiken om elektronische facturen via PEPPOL te versturen?

Odoo is een complete ERP-oplossing die elektronische facturatie en compatibiliteit met het PEPPOL-netwerk integreert. In tegenstelling tot Stripe biedt Odoo een gestructureerde facturatiemodule die is ontworpen om te voldoen aan de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen van Belgische en Europese bedrijven. Het genereert elektronische facturen die aan de eisen voldoen, activeert de vereiste parameters en verzendt documenten automatisch via PEPPOL.

Door Odoo als centraal punt van het proces te gebruiken, kunnen bedrijven het factuurbeheer centraliseren, van betaling tot boekhouding, terwijl ze vanaf 1 januari 2026 voldoen aan de regelgeving.

Native functionaliteit in Odoo

Odoo bevat functionaliteit voor elektronisch factureren in recente versies (vanaf Odoo 15.0), met de mogelijkheid om elektronische facturen rechtstreeks via PEPPOL te verzenden en te ontvangen. Dit is niet simpelweg een export van een XML-bestand, maar een compleet systeem dat is aangesloten op de PEPPOL-netwerktoegangspunten. Hierdoor kunnen bedrijven voldoen aan de Europese factureringsstandaarden zonder afhankelijk te zijn van een externe leverancier.

De facturatiemodule van Odoo is geïntegreerd met de rest van het systeem: boekhouding, rapportage, betalingen en commerciële documenten zijn allemaal gesynchroniseerd. Dit maakt het mogelijk om de hele facturatiecyclus te volgen, van offerte tot verzending van de factuur.

 Odoo configuratieparameters

De activering van elektronische facturatie in Odoo gebeurt rechtstreeks in de parameters van de facturatiemodule. Activeer de PEPPOL optie in de configuratie en registreer je bedrijf als PEPPOL deelnemer. Odoo fungeert dan als gecertificeerd eindpunt voor het verzenden van elektronische facturen in BIS Billing 3.0 formaat.

Bedrijven kunnen hun bedrijfsnummer configureren, het type elektronisch formaat dat ze gebruiken (UBL, XML) en hun factuursjablonen aanpassen. Alles is gecentraliseerd in de Odoo-interface, zonder handmatige tussenkomst of externe conversie.

 Odoo documentatie en Belgische compatibiliteit

De Odoo documentatie, in het bijzonder die voor versie 15.0 en hoger, specificeert hoe het systeem geconfigureerd moet worden om te voldoen aan de Belgische en Europese vereisten. Aangezien België een van de landen is die PEPPOL als officiële infrastructuur heeft aangenomen, biedt Odoo een kant-en-klare configuratie voor Belgische bedrijven, inclusief btw-regels, verplichte informatie op facturen en erkende formaten.

Dankzij deze native compatibiliteit kunnen bedrijven hun e-facturatieproces automatiseren en tegelijkertijd voldoen aan hun wettelijke verplichtingen zonder extra kosten per factuur.

Architectuur voor het integreren van Stripe met Odoo en verzenden via PEPPOL

Architectuur voor het integreren van Stripe met Odoo en verzenden via PEPPOL

Door een integratiearchitectuur tussen Stripe, Odoo en het PEPPOL-netwerk te implementeren, kan de volledige factureringsworkflow worden geautomatiseerd, van de betaling tot de reglementaire verzending van elektronische facturen. Deze aanpak is gebaseerd op connectoren of API-aanroepen die ervoor zorgen dat de gegevens tussen de systemen worden gesynchroniseerd.

Dit is hoe dit proces effectief kan worden gestructureerd:

• Een web- of mobiele applicatie genereert een bestelling of transactie van een klant.
• Stripe verwerkt de betaling, genereert een klantfactuur en werkt de status bij in het Stripe dashboard.
• Een API haalt automatisch de factuurgegevens op: bedrag, klant, datum, betaalmethode, productregel, enz.
• Deze gegevens worden naar Odoo gestuurd, dat een overeenkomstige boekhoudfactuur aanmaakt in de factureringsmodule.
• Odoo, geconfigureerd met de PEPPOL-parameters actief, zet deze factuur om in een gestructureerd XML-bestand in BIS Billing 3.0-formaat.
• Het document wordt via PEPPOL, zonder handmatige tussenkomst, naar de ontvanger (klant of overheidsinstantie) gestuurd.
• De verzendstatus wordt bijgewerkt in Odoo en de gegevens zijn klaar voor boekhouding of belastingverwerking.

Deze architectuur maakt het mogelijk om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving, zonder dubbele taken, zonder handmatige verwerking en zonder de tools die dagelijks worden gebruikt te verlaten. Het garandeert een soepele betalingsstroom, volledige traceerbaarheid en directe boekhoudkundige integratie.

De configuratie van deze oplossing kan Stripe webhooks bevatten om te reageren op de aanmaak of validatie van een factuur, maar ook automatiseringsscripts in Odoo om documenten te valideren en verzenden via het PEPPOL-netwerk.

Het is een duurzame, modulaire oplossing die kan worden opgeschaald, of het nu gaat om enkele tientallen of enkele duizenden facturen per maand.

Voordelen van Odoo + Stripe integratie voor Belgische bedrijven

Voor Belgische bedrijven is de integratie van Odoo met Stripe veel meer dan een eenvoudige behoefte aan naleving van de regelgeving. Het is een strategische kans om het factuurbeheer te optimaliseren, boekhoudprocessen te automatiseren en uitwisselingen met publieke en private partners te beveiligen.

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven elektronische facturen uitreiken wanneer ze contact hebben met de overheid. Deze verplichting impliceert het gebruik van een gestructureerd formaat dat wordt erkend door het PEPPOL-netwerk. Door Stripe aan Odoo te koppelen, kunnen bedrijven hun betalingen zoals gewoonlijk blijven beheren en er tegelijkertijd voor zorgen dat de gegenereerde facturen automatisch in het verwachte standaardformaat worden verzonden.

Integratie maakt handmatige verwerking overbodig, zoals het handmatig overzetten van bestanden of het converteren naar XML-bestanden. Dankzij de API's worden facturatiegegevens van Stripe in realtime gesynchroniseerd in Odoo. Elke factuur wordt automatisch geconverteerd volgens de specificaties van PEPPOL en vervolgens verzonden naar de ontvanger, met een statusupdate die zichtbaar is in de boekhoudinterface.

Deze automatisering verbetert ook de snelheid van de betalingscyclus. Minder fouten, minder vertragingen, minder e-mails met klanten voor administratieve verduidelijking. Facturen zijn correct geformatteerd, volledig en conform zodra ze worden uitgegeven.

Door facturatiegegevens te centraliseren in Odoo beschikken bedrijven bovendien over up-to-date boekhoudrapporten, klaar voor belastingaangifte of audits. Ze winnen aan betrouwbaarheid, productiviteit en gemoedsrust met het oog op nieuwe eisen.

De combinatie van Odoo en Stripe is daarom een duurzame oplossing, compatibel met de regelgeving, maar ook ontworpen om de groei van bedrijven te ondersteunen door middel van een moderne, geautomatiseerde en geïntegreerde infrastructuur voor facturatie.

Besteed je Stripe + Odoo integratie uit met Iterates

Het opzetten van een volledige integratie tussen Stripe en Odoo vereist een goed begrip van betalingsstromen, factuurstructuur, API's, de wettelijke beperkingen die gepaard gaan met elektronische facturatie en de mogelijkheden die Odoo-modules bieden. Voor veel Belgische bedrijven is het strategischer om deze taak toe te vertrouwen aan een gespecialiseerd team dat een betrouwbaar, veilig en schaalbaar resultaat kan garanderen.

Iterates is een bureau gespecialiseerd in de ontwikkeling van webapplicaties en integraties op maat. Wij helpen bedrijven bij het implementeren van robuuste oplossingen die hun bestaande tools (zoals Stripe) verbinden met geavanceerde beheersoftware (zoals Odoo). Ons team ontwerpt en ontwikkelt API-integraties op maat van uw bedrijf, uw wettelijke beperkingen en uw factuurvolumes.

We kunnen je helpen:

• configureer je Odoo-module om PEPPOL elektronische facturatie te activeren
• het verzenden van elektronische facturen met Stripe-gegevens automatiseren
• veilige verzending van commerciële documenten naar uw klanten of overheidsinstellingen
• centraliseer uw facturerings- en betalingsgegevens in een samenhangend systeem
• voldoen aan de Belgische regelgeving vanaf 1 januari 2026

Door dit proces uit te besteden, bespaar je tijd, elimineer je het risico op fouten en zorg je voor een duurzame oplossing om je elektronische facturen soepel en professioneel te beheren.

Om je project te bespreken, meer te weten te komen over onze referenties of persoonlijke ondersteuning te krijgen:

 Bezoek onze website: https://www.iterates.be/