Human resources (HR) spelen een sleutelrol in het succes van elk bedrijf. Weten hoe je het juiste talent werft, effectief integreert, de motivatie op peil houdt en vaardigheden ontwikkelt, is essentieel. Maar deze taken kosten tijd, mobiliseren teams en vereisen een rigoureuze organisatie.

De komst van AI en ChatGPT biedt nu een krachtige hefboom om tijd te besparen in HR-processen. Door de juiste prompts te formuleren, kunnen teams terugkerende taken automatiseren, content genereren en HR-processen structureren. ChatGPT vervangt de menselijke touch niet, maar het kan je wel helpen bij je HR-werkzaamheden en je een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren.

Hier zijn de 5 must-have ChatGPT-prompts voor HR, handig bij je dagelijkse activiteiten voor HR-teams: werving, onboarding, monitoring, training.

Opdracht 1: het schrijven van een vacature / wervingsadvertentie

Voorgestelde prompt:
«Schrijf een vacature voor een [functietitel] functie in human resources, met de nadruk op de vaardigheden voor de baan, de taken van de baan van, en de voordelen van het bedrijf.»

Deze prompt bespaart je tijd door een duidelijke, aantrekkelijke en doelgerichte personeelsadvertentie te maken. Zo ben je niet uren bezig met het schrijven van elke advertentie in je kanalen.

Opdracht 2: voorbereiden op het sollicitatiegesprek

Voorgestelde prompt:
«Stel 5 ChatGPT-vragen of 5 originele vragen voor een sollicitatiegesprek voor [functietitel] voor, om de vaardigheden, motivatie en visie van de kandidaat te beoordelen.»

Dankzij deze prompt kunnen HR-teams snel relevante vragen krijgen om kandidaten te beoordelen, gesprekken en discussies te structureren en de selectie te verbeteren zonder tijd te verspillen.

Opdracht 3: het inwerken van een nieuwe medewerker vergemakkelijken

Voorgestelde prompt:
«Schrijf een welkomstbericht voor een nieuwe werknemer op een warme toon, met de waarden van het bedrijf en vermeld het werkplan voor de eerste paar weken.»

Deze gepersonaliseerde boodschap verbetert de integratie in de bedrijfscontext, zet de toon en schept vanaf het begin een goed klimaat. Het maakt HR-tijd vrij voor een meer menselijke benadering.

Opdracht 4: het welzijn van werknemers meten

Voorgestelde prompt:
«Maak een medewerkerstevredenheidsvragenlijst voor HR-teams en daarbuiten, om hun gevoelens, verwachtingen en eventuele obstakels beter te begrijpen.»

Met deze prompt krijgt u kant-en-klare HR-prompts om interne behoeften te onderzoeken, te identificeren wat werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn, zodat u snel kunt handelen om de kwaliteit van leven op het werk te verbeteren.

Opdracht 5: een trainingsplan structureren

Voorgestelde prompt:
«Stelt een opleidingsplan van 3 maanden op voor een nieuwe trainee in domein [domein], met een opsomming van de modules, doelstellingen, hulpmiddelen en voortgangsindicatoren.»

Deze prompt genereert een duidelijk, gestructureerd en progressief trainingsplan voor de functie van de trainee. Het stelt HR-managers in staat om het trainingsproces in te richten zonder elke keer vanaf nul te moeten beginnen.

Praktijkvoorbeeld met Copilot Agent-onderzoeker

Bij Iterates ondersteunen we HR-teams bij het digitaliseren van hun HR-processen. Met Copilot Agent Researcher kunt u zoekopdrachten, maandelijkse rapporten en trendoverzichten automatiseren.

Definieer bijvoorbeeld een prompt als :
«Je bent een expert op het gebied van human resources. Identificeer de nieuwste HR-trends in Europa (werving, retentie, welzijn op het werk) in recente publicaties en bied een maandelijkse samenvatting met een actieplan.»

Hierdoor heeft HR een kant-en-klaar rapportgeneratieproces binnen handbereik, zonder tijd te verspillen aan management of managers.

Conclusie

Deze ChatGPT-promoties illustreren hoe ChatGPT voor HR een strategische bondgenoot kan worden. Ze vervangen geen menselijke expertise, maar besparen wel tijd bij het opstellen van advertenties, het voorbereiden van interviews, integratie, het monitoren van welzijn en training.

Door deze tools te integreren in uw HR-praktijken, stelt u uw afdeling in staat om zich te richten op missies met een hoge toegevoegde waarde: het ontwikkelen van de bedrijfscultuur, het aansturen van talentmanagement op lange termijn en datagestuurde strategische besluitvorming.

Bedrijven die deze aanwijzingen overnemen, zetten een aanzienlijke stap voorwaarts op het gebied van human resources. Ze geven blijk van een modern, innovatief imago dat in staat is het meest gewilde talent aan te trekken en te behouden.

👉 Wilt u uw HR-processen moderniseren, AI inzetten om uw taken te automatiseren of tools op maat van uw behoeften maken? Neem vandaag nog contact op met Iterates en profiteer van persoonlijke ondersteuning om uw HR-praktijken om te zetten in duurzame prestatiestimulansen.