Project gemaakt door iterates

Lensea - Herontwerp van een bedrijfskritische toepassing voor medische optica

Mobiele toepassingen, Webtoepassingen

Lensea is een bedrijfsapplicatie voor het volledige beheer van activiteiten die verband houden met het aanmeten en controleren van contactlenzen. Als onderdeel van dit project hebben we de bestaande tool, aanvankelijk gebaseerd op AppSheet, volledig herzien om een op maat gemaakte, krachtige weboplossing te ontwerpen die perfect is afgestemd op de behoeften van de sector.

Het doel was niet simpelweg om het bestaande systeem te migreren, maar om de gebruikerservaring, zakelijke workflows en gegevensstructuur grondig te herzien. Deze nieuwe applicatie centraliseert alle handelingen (consulten, facturering, opvolging van patiënten, medische documenten, enzovoort) in een vloeiende, snelle en consistente interface.

Het project maakt deel uit van een geavanceerde digitaliseringsstrategie voor een veeleisende medische omgeving, waar prestaties, precisie en traceerbaarheid essentieel zijn.

Kenmerken

Volledig patiëntenbeheer (gecentraliseerde dossiers, geschiedenis, medische gegevens)
Overlegmanagement met een gestructureerd stapsgewijs proces
Geoptimaliseerde gegevenscodering (kortere tijd voor gegevensinvoer)
Geavanceerde factureringsmodule :
Facturering aan patiënten
Beheer van betalingen door derden
Beheer van betalingen (bijhouden, status, geschiedenis)
Automatisch documenten genereren :
Vereisten
Bijlagen (bijv. bijlage 15)
Gefactureerde documenten
Beheer en opslag van medische documenten (afbeeldingen, bestanden, handtekeningen)
Logistieke en administratieve ondersteuning voor consultaties
Compleet feedback- en traceerbaarheidssysteem
Geavanceerde filters en aangepaste weergaven voor snelle navigatie
Dashboards en gecentraliseerde gegevensweergaven
Modulaire architectuur gebaseerd op functionele EPIC's
Snelle, stabiele en schaalbare webapplicatie

Voordat iterates

Onvoldoende prestaties voor intensief dagelijks gebruik
Coderingsprocessen die lang duren en niet erg gebruiksvriendelijk zijn
Gefragmenteerde en inconsistente gebruikerservaring
Gebrek aan globale, gecentraliseerde overzichten
Slecht geïntegreerde bedrijfsworkflows
Onderhoud is complex en moeilijk te upgraden
Risico op fouten door gegevensstructuur

Na iteraties

Duidelijke, snelle interface ontworpen voor raadpleging
Aanzienlijke vermindering in codeertijd
Volledige centralisatie van patiëntgegevens en activiteiten
Naadloze integratie van bedrijfsworkflows
Automatisering van repetitieve taken (documenten, facturatie, enz.)
Geoptimaliseerde navigatie dankzij intelligente filters en weergaven
Grotere betrouwbaarheid en minder fouten
Solide technische basis voor toekomstige ontwikkelingen

Impact van de oplossing

Voor vakmensen: aanzienlijke tijdsbesparing, gebruiksgemak, minder administratieve lasten
Organisatie: betere structurering van प्रक्रेस, betrouwbare en bruikbare gegevens
Voor patiënten: nauwkeuriger toezicht, betere kwaliteit van dienstverlening
Zakelijke kant: schaalbare tool die bedrijfsgroei kan ondersteunen
Productprestaties: snelle, stabiele toepassing geschikt voor intensief gebruik

Gebruikte vaardigheden

Analyse en modellering van complexe bedrijfsprocessen
UX/UI-ontwerp voor operationele efficiëntie
Ontwikkeling van aangepaste webtoepassingen
Strategische webteksten schrijven
Structureren van medische databases
Automatisering van workflows (facturering, documenten)
Prestatiebeheer en technische optimalisatie
Beveiliging en beheer van gevoelige gegevens
Ontwerp van schaalbare en upgradebare architecturen

Onze ondersteuning

We hebben Lensea ondersteund bij een complete herziening van haar business tool, met een aanpak gericht op daadwerkelijk gebruik in de praktijk en operationele vraagstukken.

Onze aanpak bestond uit een audit van het bestaande systeem (AppSheet) en de identificatie van frictiepunten, een gedetailleerde analyse van de zakelijke workflows, een functionele structurering in EPIC's voor een duidelijke en schaalbare visie, een UX/UI-ontwerp gericht op snelheid en gebruiksgemak, de ontwikkeling van een robuuste, krachtige webapplicatie, de introductie van automatisering om de administratieve werklast te verminderen en de voorbereiding van het platform op toekomstige veranderingen in de vereisten.

Dit project illustreert ons vermogen om beperkte zakelijke tools om te zetten in krachtige digitale platforms, die perfect zijn aangepast aan de eisen van het vakgebied en de uitdagingen van groei.