Project gemaakt door iterates

SO+ - Interne ERP voor het beheren en controleren van opdrachten

Webtoepassingen

SO+ wilde een op maat gemaakte interne ERP ontwikkelen om het operationele beheer van haar opdrachten te centraliseren en het werk van haar SoWorkers te structureren. Het belangrijkste doel van deze eerste fase (Fase 1 - MVP) is het bouwen van een solide, functionele basis die gericht is op de kernactiviteiten, waarbij eenvoud, efficiëntie en budgetbeheersing worden gegarandeerd.

Met deze tool kunnen teams in realtime toezicht houden op activiteiten, opdrachten beheren en de winstgevendheid van elk project optimaliseren, terwijl de basis wordt gelegd voor toekomstige ontwikkelingen.

Kenmerken

Missiebeheer en operationele monitoring
Codering en validatie van urenstaten
Toezicht op SoWorker-activiteiten
De winstgevendheid van opdrachten bewaken
Rollen en toegangsrechten beheren
Eenvoudige, snelle en intuïtieve interface aangepast aan intern gebruik

Voordat iterates

Gebrek aan centralisatie van opdrachten en urenstaten
Moeilijkheid om de winstgevendheid van elke opdracht te controleren
Omslachtige en tijdrovende handmatige processen
Gebrek aan duidelijk toezicht op teamactiviteiten
Risico op verlies van informatie en inconsistenties

Na iteraties

Volledige centralisatie van missies en activiteiten
Vereenvoudigde tijdregistratie en validatie
Duidelijk en effectief teamtoezicht
Real-time weergave van de winstgevendheid van missies
Schaalbare technische basis voor eenvoudige integratie van nieuwe modules en automatisering in volgende fasen

Impact van de oplossing

Aan de operationele kant: tijdsbesparing, minder fouten, betere organisatie van teams
Aan de managementkant: volledige zichtbaarheid van de activiteiten en prestaties van SoWorkers
Aan de zakelijke kant: nauwkeurig beheer van de winstgevendheid van opdrachten, voorbereiding op toekomstige stijgingen van de werklast
Product: stabiele, schaalbare, modulaire technische basis voor toekomstige fasen (e-mails, handtekeningen, AI, toegang voor klanten)

Gebruikte vaardigheden

ERP-ontwikkeling op maat
Bedrijfsworkflows structureren
Rolbeheer en toegangsrechten
UX/UI voor interne toepassingen
Gecentraliseerde databases opzetten
Winstgevendheid en operationele controle
Schaalbare en modulaire technische architectuur

Onze ondersteuning

We ondersteunden SO+ bij het opzetten van deze operationele basis, waarbij we een iteratieve aanpak hanteerden.

De eerste fase bestond uit het ontwikkelen van de kernactiviteit voor onmiddellijk en gecontroleerd gebruik, het structureren van de belangrijkste functionaliteiten om de complexiteit te verminderen, het opzetten van een technische basis die klaar was om toekomstige modules te hosten (e-mail, handtekening, documenten, AI, toegang voor klanten), evenals tests en aanpassingen om stabiliteit en acceptatie door de teams te garanderen.

Deze eerste fase zal SO+ voorzien van een functioneel, goed presterend ERP-systeem, terwijl de weg wordt vrijgemaakt voor toekomstige upgrades en optimalisatie.