Embuild PVD-OPC - Automatisering en CRM van betalingen
PVD-OPC opbouwen is een webapplicatie die is ontwikkeld om een non-profitorganisatie in staat te stellen het aanmaken van betalingsbestanden vanuit Excel te automatiseren en tegelijkertijd een CRM te integreren om de leden te beheren. Het project voorzag in een reële behoefte om tijd te besparen, de betrouwbaarheid van gegevens te garanderen en de communicatie met de betrokken bouwbedrijven te verbeteren.
Kenmerken
- Excel-bestanden importeren met automatische gegevensverificatie
- Genereren van betalingsbestanden die compatibel zijn met boekhoudsoftware
- CRM centraliseert informatie over leden van de organisatie
- Geautomatiseerde e-mails naar begunstigden om hen te informeren over betalingen
- Geschiedenis van acties en traceerbaarheid van verwerkingsstromen
- Softwarearchitectuur klaar voor toekomstige ontwikkelingen
Voordat iterates
- Tijdrovende, foutgevoelige handmatige codering
- Gegevens van leden verspreid over verschillende bestanden
- Geen geautomatiseerde kennisgeving van begunstigde bedrijven
- Moeilijkheden bij het plannen van functionele uitbreidingen
Na iteraties
- Betrouwbare, gebruiksvriendelijke gecentraliseerde toepassing
- Enorme tijdsbesparing voor interne operators
- Automatisering van boekhoud- en communicatieprocessen
- Grotere nauwkeurigheid en minder kans op fouten
- Solide basis voor toekomstige ontwikkelingen
Impact van de oplossing
- Aanzienlijke verbetering van de bedrijfsefficiëntie
- Soepelere, transparantere communicatie met partnerbedrijven
- Gevoelige gegevens beveiligen en activiteiten bijhouden
- Softwarebasis klaar om diensten uit te breiden naar leden van de organisatie
Gebruikte vaardigheden
- Softwareontwikkeling op maat
- Excel-gegevensintegratie
- CRM op maat
- Automatisering van betalingsbestanden
- Transactioneel e-mailsysteem
- Schaalbare softwarearchitectuur
Onze ondersteuning
Voor dit project hebben we Embuild ondersteund vanaf de functionele definitie tot aan de uiteindelijke oplevering. We werkten nauw samen met hun teams om de realiteit ter plaatse te begrijpen en de coderingsstromen op de best mogelijke manier te modelleren. De ontwikkeling was gestructureerd rond korte sprints, waardoor snelle validatie mogelijk was. De interface was intuïtief en toegankelijk voor niet-technische profielen. Tot slot zorgden we voor de productie-uitrol en gebruikerstraining om een soepele adoptie te garanderen.
Getuigenissen
Ze vertrouwen ons
BNP Paribas, J&J, Worldline/Ingenico, SP Finances en vele anderen vertrouwen op ons voor hun digitale projecten en behoeften aan talent.
Onze andere projecten
Onze diensten
