Facturation électronique PEPPOL Intégration Odoo et Stripe par iterates basée sur la documentation Odoo.

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient une obligation pour toutes les entreprises belges dans le cadre de leurs échanges avec les administrations publiques. Cette réglementation s’étendra progressivement à toutes les relations entre entreprises. L’objectif est clair : standardiser les documents commerciaux, améliorer les échanges comptables, automatiser le traitement et sécuriser la transmission des données grâce au réseau PEPPOL.

De nombreuses entreprises belges utilisent déjà Stripe comme solution de paiement pour gérer leurs factures clients. Stripe permet d’émettre des factures classiques au format PDF, d’automatiser les relances, et de gérer les paiements. Mais Stripe seul ne permet pas d’envoyer des factures électroniques conformes aux exigences européennes via le réseau PEPPOL. Le format requis, structuré et lisible par les systèmes publics, est un fichier XML basé sur la norme PEPPOL BIS Billing 3.0.

La solution consiste à connecter votre application existante ou votre plateforme de facturation à Odoo. Odoo est un logiciel de gestion modulaire qui intègre nativement un module de facturation électronique compatible avec PEPPOL. Il permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques conformes, sans recourir à un fournisseur tiers. Cela permet une mise en conformité rapide, sans changer votre système de paiement ou vos processus internes.

Iterates propose une intégration complète entre Stripe et Odoo via API. Nous connectons votre flux de facturation existant à Odoo de manière sécurisée et automatisée. Les factures créées dans Stripe sont transférées vers Odoo, qui les convertit au format PEPPOL et les transmet aux destinataires finaux. Cette architecture garantit à la fois conformité réglementaire, fiabilité comptable et continuité de vos opérations.

Stripe peut-il envoyer des factures électroniques au format PEPPOL ?

Stripe est une solution largement utilisée pour gérer les paiements et la facturation en ligne. Son module Stripe Invoicing permet de créer, envoyer et suivre des factures, en automatisant certaines tâches comme les rappels ou la gestion des modes de paiement. Les factures peuvent être envoyées par e-mail sous forme de lien ou de fichier PDF. Le tableau de bord Stripe offre une vue centralisée sur les paiements, les abonnements et les statuts des factures.

Cependant, Stripe ne permet pas nativement d’envoyer des factures électroniques au format PEPPOL. Un compte Stripe seul ne suffit pas pour se connecter au réseau PEPPOL ou pour produire un fichier XML conforme à la norme PEPPOL BIS Billing 3.0. Ce format structuré est pourtant essentiel pour répondre aux nouvelles obligations de facturation électronique en Belgique et en Europe.

Stripe ne dispose pas de point d’accès PEPPOL intégré. Il n’est pas conçu pour gérer directement l’e-facturation réglementaire. Les factures générées dans Stripe sont principalement des documents classiques, non électroniques au sens légal du terme. Elles ne peuvent donc pas être utilisées pour répondre aux exigences des administrations publiques à partir du 1er janvier 2026.

En résumé, Stripe permet de générer des factures PDF et de les envoyer automatiquement par e-mail, mais il ne peut pas, seul, transmettre des factures électroniques via PEPPOL. Une solution complémentaire est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation belge.

Les alternatives possibles : applications Stripe ou intégration sur mesure

Face aux limites de Stripe en matière de facturation électronique, plusieurs solutions existent pour permettre l’envoi de factures conformes via le réseau PEPPOL. Ces options s’articulent autour de deux approches principales : l’utilisation d’applications tierces connectées à Stripe ou le développement d’une intégration personnalisée via API.

La première solution consiste à utiliser des applications proposées dans la marketplace Stripe. Certaines de ces applications, développées par des fournisseurs spécialisés, permettent de convertir les factures PDF ou classiques générées par Stripe en factures électroniques structurées, compatibles avec PEPPOL. Ces outils se connectent à votre compte Stripe, récupèrent automatiquement les données de facturation, génèrent un fichier XML standardisé et l’envoient via un point d’accès PEPPOL certifié. Des solutions comme Billit ou Invopop offrent ce type de service. Le statut des factures peut être mis à jour dans votre tableau de bord Stripe après transmission.

Cette approche peut convenir si votre volume de factures est limité ou si vous cherchez une solution rapide à activer. Cependant, elle dépend souvent d’un abonnement à une application externe, avec des coûts variables par facture ou par volume, et une personnalisation technique limitée.

La deuxième solution, plus flexible et plus robuste, repose sur une intégration sur mesure via API entre Stripe, votre application, et un système tiers compatible PEPPOL. Cette intégration permet de récupérer les données de facturation directement depuis Stripe grâce aux clés API, de les transformer selon le format attendu (UBL, PEPPOL BIS Billing), puis de les transmettre via un fournisseur d’accès PEPPOL. Vous gardez le contrôle sur la configuration, la gestion des statuts, les documents envoyés et la traçabilité complète des échanges.

Cette intégration peut également inclure une synchronisation vers un logiciel comme Odoo, qui centralise la facturation, les paiements, la comptabilité et le reporting. Cette approche est idéale pour les entreprises belges qui veulent sécuriser leur conformité tout en automatisant leur processus de facturation.

Pourquoi utiliser Odoo pour envoyer des factures électroniques via PEPPOL

Odoo est une solution ERP complète qui intègre nativement la facturation électronique et la compatibilité avec le réseau PEPPOL. Contrairement à Stripe, Odoo propose un module de facturation structuré, conçu pour répondre aux obligations fiscales et comptables des entreprises belges et européennes. Il permet de générer des factures électroniques conformes, d’activer les paramètres requis et de transmettre automatiquement les documents via PEPPOL.

L’utilisation d’Odoo comme point central du processus permet aux entreprises de centraliser la gestion des factures, du paiement à la comptabilité, tout en assurant la conformité réglementaire dès le 1er janvier 2026.

Fonctionnalité native dans Odoo

Odoo inclut une fonctionnalité de facturation électronique dans ses versions récentes (à partir de Odoo 15.0), avec la possibilité d’envoyer et de recevoir des factures électroniques directement via PEPPOL. Il ne s’agit pas simplement d’un export de fichier XML, mais bien d’un système complet connecté aux points d’accès du réseau PEPPOL. Cela permet aux entreprises de se conformer aux standards de la facturation européenne sans dépendre d’un fournisseur externe.

Le module de facturation d’Odoo est intégré au reste du système : comptabilité, reporting, paiements et documents commerciaux sont synchronisés. Cela permet de suivre l’ensemble du cycle de facturation, du devis à la transmission de la facture.

 Paramètres de configuration dans Odoo

L’activation de la facturation électronique dans Odoo se fait directement dans les paramètres du module de facturation. Il suffit d’activer l’option PEPPOL dans la configuration, puis d’enregistrer votre société comme participant PEPPOL. Odoo agit alors comme point de terminaison certifié pour envoyer les factures électroniques au format BIS Billing 3.0.

Les entreprises peuvent configurer leur numéro d’entreprise, le type de format électronique utilisé (UBL, XML), et personnaliser leurs modèles de factures. Le tout est centralisé dans l’interface Odoo, sans intervention manuelle ni conversion externe.

 Documentation Odoo et compatibilité belge

La documentation Odoo, en particulier celle de la version 15.0 et suivantes, précise comment configurer le système pour être conforme aux exigences belges et européennes. La Belgique étant l’un des pays ayant adopté PEPPOL comme infrastructure officielle, Odoo propose une configuration prête à l’emploi pour les entreprises belges, incluant les règles de TVA, les mentions obligatoires sur les factures et les formats reconnus.

Grâce à cette compatibilité native, les entreprises peuvent automatiser leur processus de facturation électronique, tout en répondant aux obligations légales sans frais supplémentaires par facture.

Architecture d’intégration Stripe vers Odoo et envoi via PEPPOL

Architecture d’intégration Stripe vers Odoo et envoi via PEPPOL

Mettre en place une architecture d’intégration entre Stripe, Odoo et le réseau PEPPOL permet d’automatiser l’ensemble du flux de facturation, du paiement jusqu’à la transmission réglementaire des factures électroniques. Cette approche repose sur des connecteurs ou des appels API qui assurent la synchronisation des données entre les systèmes.

Voici comment ce processus peut être structuré de manière efficace :

• Une application web ou mobile génère une commande ou une transaction client.
• Stripe traite le paiement, génère une facture client et met à jour le statut dans le tableau de bord Stripe.
• Une API récupère automatiquement les données de cette facture : montant, client, date, mode de paiement, ligne de produits, etc.
• Ces données sont transmises à Odoo, qui crée une facture comptable correspondante dans son module de facturation.
• Odoo, configuré avec les paramètres PEPPOL actifs, convertit cette facture en fichier XML structuré au format BIS Billing 3.0.
• Le document est envoyé via PEPPOL, sans intervention manuelle, au destinataire (client ou administration publique).
• Le statut d’envoi est mis à jour dans Odoo, et les données sont prêtes pour le traitement comptable ou fiscal.

Cette architecture permet d’envoyer et recevoir des factures électroniques en conformité avec la réglementation belge et européenne, sans duplication de tâches, sans traitement manuel, et sans quitter les outils utilisés au quotidien. Elle garantit un flux de paiement fluide, une traçabilité complète et une intégration comptable directe.

La configuration de cette solution peut inclure des webhooks Stripe pour réagir à la création ou à la validation d’une facture, ainsi que des scripts d’automatisation dans Odoo pour valider et envoyer les documents via le réseau PEPPOL.

C’est une solution durable, modulaire, et adaptée à la montée en charge, que ce soit pour quelques dizaines ou plusieurs milliers de factures par mois.

Avantages pour les entreprises belges d’une intégration Odoo + Stripe

Pour les entreprises belges, l’intégration d’Odoo avec Stripe représente bien plus qu’un simple besoin de conformité réglementaire. C’est une opportunité stratégique d’optimiser la gestion des factures, d’automatiser les processus comptables et de sécuriser les échanges avec les partenaires publics et privés.

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre des factures électroniques lorsqu’elles interagissent avec les administrations publiques. Cette obligation implique l’utilisation d’un format structuré reconnu par le réseau PEPPOL. En connectant Stripe à Odoo, les entreprises peuvent continuer à gérer leurs paiements comme elles en ont l’habitude, tout en s’assurant que les factures générées sont automatiquement transmises dans le format standard attendu.

L’intégration permet d’éliminer les traitements manuels, comme le transfert de fichiers ou la conversion en fichier XML à la main. Grâce aux API, les données de facturation issues de Stripe sont synchronisées en temps réel dans Odoo. Chaque facture est convertie automatiquement selon les spécifications PEPPOL, puis envoyée à son destinataire, avec une mise à jour de statut visible dans l’interface comptable.

Cette automatisation améliore aussi la rapidité du cycle de paiement. Moins d’erreurs, moins de retards, moins d’e-mails échangés avec les clients pour des précisions administratives. Les factures sont correctement formatées, complètes et conformes dès leur émission.

De plus, en centralisant les données de facturation dans Odoo, les entreprises disposent d’un reporting comptable à jour, prêt pour les déclarations fiscales ou les audits. Elles gagnent en fiabilité, en productivité, et en sérénité face aux nouvelles exigences.

L’association entre Odoo et Stripe est donc une solution pérenne, compatible avec la réglementation, mais aussi pensée pour accompagner la croissance des entreprises à travers une infrastructure de facturation moderne, automatisée et intégrée.

Externalisez votre intégration Stripe + Odoo avec Iterates

Mettre en place une intégration complète entre Stripe et Odoo demande une bonne compréhension des flux de paiement, de la structure des factures, des API, des contraintes légales liées à la facturation électronique, ainsi que des possibilités offertes par les modules Odoo. Pour de nombreuses entreprises belges, il est plus stratégique de confier cette mission à une équipe spécialisée, capable de garantir un résultat fiable, sécurisé et évolutif.

Iterates est une agence experte dans le développement d’applications web et d’intégrations sur mesure. Nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de solutions robustes connectant leurs outils existants (comme Stripe) à des logiciels de gestion avancés (comme Odoo). Notre équipe conçoit et développe des intégrations API adaptées à votre métier, à vos contraintes réglementaires et à votre volume de factures.

Nous vous aidons à :

• configurer votre module Odoo pour activer la facturation électronique PEPPOL
• automatiser l’envoi des factures électroniques à partir des données Stripe
• sécuriser la transmission des documents commerciaux vers vos clients ou administrations
• centraliser vos données de facturation et de paiement dans un système cohérent
• rester conforme à la réglementation belge dès le 1er janvier 2026

En externalisant ce processus, vous gagnez du temps, vous éliminez les risques d’erreurs, et vous vous assurez une solution durable pour gérer vos factures électroniques de manière fluide et professionnelle.

Pour discuter de votre projet, découvrir nos références ou obtenir un accompagnement personnalisé :

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