Projet réalisé par iterates

Embuild PVD-OPC – Automatisation des paiements et CRM

Embuild PVD-OPC est une application web développée pour permettre à une organisation sans but lucratif d’automatiser la création de fichiers de paiement à partir d’Excel, tout en intégrant un CRM pour gérer ses membres. Le projet a répondu à un besoin concret de gain de temps, de fiabilité des données et de renforcement de la communication avec les entreprises de construction concernées.

Applications Web

Fonctionnalités

Import de fichiers Excel avec vérification automatique des données
Génération de fichiers de paiement compatibles avec un logiciel comptable
CRM centralisant les informations des membres de l'organisation
Envoi automatisé d'e-mails aux bénéficiaires pour les informer des paiements
Historique des actions et traçabilité des flux de traitement
Architecture logicielle prête pour des évolutions futures

Avant iterates

Après iterates

Application centralisée fiable et simple d'utilisation
Gain de temps massif pour les opérateurs internes
Automatisation des processus comptables et de communication
Précision accrue et réduction du risque d'erreurs
Fondations solides pour des développements futurs

Impact de la solution

Amélioration nette de l'efficacité opérationnelle
Communication plus fluide et transparente avec les entreprises partenaires
Sécurisation des données sensibles et historisation des opérations
Base logicielle prête pour étendre les services aux membres de l'organisation

Compétences mobilisées

Développement de logiciels personnalisés
Intégration de données Excel
CRM sur mesure
Automatisation de fichiers de paiement
Système d'e-mails transactionnels
Architecture logicielle évolutivete

Notre accompagnement

Pour ce projet, nous avons accompagné Embuild de la définition fonctionnelle jusqu’à la livraison finale. Nous avons étroitement collaboré avec leurs équipes pour comprendre les réalités du terrain et modéliser les flux d’encodage de manière optimale. Le développement s’est articulé autour de sprints courts permettant des validations rapides. L’interface a été pensée pour être intuitive et accessible aux profils non techniques. Enfin, nous avons assuré la mise en production et la formation des utilisateurs afin de garantir une adoption fluide.