Projet réalisé par iterates

Opla - La plateforme tout-en-un pour structurer, chiffrer et vendre des projets digitaux

Applications Web

Opla est une application SaaS pensée pour révolutionner la manière dont les agences digitales conçoivent, structurent et commercialisent leurs projets. De l’idée initiale jusqu’à la signature du devis, la plateforme centralise l’ensemble du cycle projet dans une interface unique, intuitive et augmentée par l’intelligence artificielle.

L’objectif est clair : éliminer les frictions entre la phase commerciale et la phase de production. Grâce à un moteur intelligent, Opla transforme une simple description en un cahier des charges structuré, directement exploitable par les équipes techniques. La solution permet ainsi de gagner en clarté, en rapidité et en crédibilité auprès des clients.

Fonctionnalités

Génération automatique de cahiers des charges via IA
Structuration intelligente en EPIC, user stories et fonctionnalités
Édition rapide et simplifiée des contenus
Interface PWA optimisée pour mobile (utilisation terrain)
Organisation visuelle des fonctionnalités (backlog clair et exploitable)
Génération automatique de devis détaillés
Liaison directe entre cahier des charges et devis (cohérence totale)
Personnalisation des fonctionnalités et ajustement des prix
Interface client dédiée :
Visualisation claire du projet
Sélection/désélection des fonctionnalités
Acceptation partielle ou complète du devis
Feedback structuré en cas de refus
Signature digitale des devis
Notifications en temps réel pour les équipes
Collaboration multi-acteurs (sales, PM, devs, clients)
Historique et traçabilité des décisions
Interface moderne, intuitive et sans prérequis technique

Avant iterates

Cahiers des charges longs, flous et difficiles à exploiter
Multiplication des outils (docs, Excel, emails…)
Manque de cohérence entre le devis vendu et le projet livré
Processus de validation client lent et peu transparent
Perte de temps importante dans la structuration des projets
Risques d’erreurs, d’oublis ou de mauvaises estimations

Après iterates

Passage instantané d’une idée à un backlog structuré
Alignement total entre équipes commerciales et techniques
Devis clairs, détaillés et compréhensibles par les clients
Expérience client moderne, interactive et transparente
Réduction drastique des allers-retours et incompréhensions
Accélération du cycle de vente et de validation
Meilleure maîtrise du périmètre projet

Impact de la solution

Côté agences : gain de temps significatif, amélioration de la rentabilité, structuration des process
Côté équipes : meilleure collaboration, réduction des erreurs, vision claire des projets
Côté clients : compréhension accrue, confiance renforcée, expérience fluide
Côté business : augmentation du taux de conversion et capacité à scaler plus efficacement
Produit : outil différenciant, à forte valeur ajoutée, conçu pour accompagner la croissance des agences

Compétences mobilisées

Conception produit SaaS
UX/UI design orienté productivité et conversion
Intégration d’intelligence artificielle (LLM)
Structuration et exploitation de bases de connaissances
Structuration de données complexes (EPIC, user stories, backlog)
Génération automatisée de documents (devis, spécifications)
Développement web full-stack
Gestion des workflows collaboratifs
Optimisation des parcours utilisateurs (clients & équipes internes)

Notre accompagnement

Nous avons accompagné Opla dans la conception et la matérialisation d’un produit ambitieux, au croisement du SaaS, de la productivité et de l’intelligence artificielle.

Notre approche s’est articulée autour du cadrage stratégique du produit et des cas d’usage agences, de la conception d’une expérience utilisateur ultra simplifiée malgré la complexité métier, du développement d’un moteur de structuration intelligent basé sur l’IA, d’une création d’un système de devis automatisé fiable et cohérent, d’une mise en place d’interfaces collaboratives pour tous les acteurs du projet et d’une optimisation continue pour maximiser l’adoption et la valeur perçue.

Opla incarne une nouvelle génération d’outils pour agences : plus intelligents, plus rapides et résolument orientés performance.